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学籍异动流程说明——3044永利全日制普通本专科生学籍异动流程说明

本流程说明涉及:休学、保留学籍(参军)、保留学籍(交流)、降级、复学。退学不在网上申请,沿用以前的流程。

除退学外所有流程都需要先登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,提交申请,具体操作流程见下文中的具体办理流程。

各学籍异动审批部门顺序列表

序号

异动类型

审批部门

1

休学

学籍部学生工作办公室公寓管理中心教学工作办公室

2

保留学籍(参军)

学籍部学生工作办公室公寓管理中心武装部教学工作办公室

3

保留学籍(交流)

学籍部学生工作办公室公寓管理中心教学工作办公室

4

降级

学籍部学生工作办公室公寓管理中心医保办教学工作办公室

5

复学

退役

学籍部学生工作办公室公寓管理中心医保办武装部(退役复学)教学工作办公室

各部门办公地点及办公电话

序号

相关部门

办公地点

办公电话

1

收费管理部

鸿远楼111

0533-2780016

2

3044永利学生工作办公室

13#451.452.453.454

0533-2781041

3

3044永利教学工作办公室

13#345

0533-2782229

4

教学运行中心学籍部

鸿远楼309

0533-2780393

5

教学保障中心教材部

鸿远楼317-1

0533-2782307

6

公寓管理中心

西校1#学生公寓2

0533-2783126

7

医保办

校医院

0533-2787273

8

武装部

大学生事务中心307

0533-2787557

办公地点及电话可能会有变化,联系辅导员或教学办公室咨询。

具体办理流程:

1. 休学

1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择休学,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学休学申请表》,因病休学需附医院诊断证明。

2)携带申请表及相关证明请辅导员和3044永利领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交休学申请,将审核签字后的申请表(因病休学还需要诊断证明)拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到3044永利教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存。

4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

2.保留学籍(参军)

1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择保留学籍(参军),阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学保留学籍申请表》。

2)携带申请表及入伍通知书(或武装部开具的证明)请辅导员和3044永利领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交保留学籍(参军)申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到3044永利教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存。

4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

3.保留学籍(交流)

1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择保留学籍(交流),阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学保留学籍申请表》。

2)携带申请表请辅导员和3044永利领导审核签字,再请国际合作与交流处或港澳台事务办公室负责人审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交保留学籍(交流)申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到3044永利教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存。

4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

4. 降级

1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择降级,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学学籍异动申请表》,异动后班级等信息咨询学生科老师。

2)携带申请表请辅导员和3044永利领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交降级申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传。纸质版申请表原版交教务处教学运行中心学籍部留存,复印一份在流程进行到3044永利教学办公室时带至教学办公室处理课程。

4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

5)网上流程进行到3044永利教学办公室时,带纸质版申请表复印件到3044永利教学工作办公室(13#345)处理课程。

6)医保办审核后需到校医院签订医保协议。

5.复学

1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择复学,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学复学申请表》。因病休学的学生,复学时需要携带半月内由二级甲等及以上医院或山东理工大3044永利医院出具的康复证明;退役的同学需携带退役证明。复学后专业班级等信息咨询学生科老师。

2)携带申请表请辅导员和3044永利领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交复学申请,将审核签字后的申请表扫描或拍照后作为附件上传(因病休学的需要将申请表和康复证明一起拍照上传),纸质版申请表原版交教务处教学运行中心学籍部留存,复印一份在流程进行到3044永利教学办公室时带至教学办公室处理课程。。

4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

5)网上流程进行到3044永利教学办公室时,带纸质版申请表复印件到3044永利教学工作办公室(13#345)处理课程。

6)医保办审核后需到校医院签订医保协议(交流学习除外)。


附件:


1.山东理工大学休学申请表.doc

2.山东理工大学保留学籍申请表.doc

3.山东理工大学学籍异动申请表.doc

4.山东理工大学复学申请表.doc

















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