本流程说明涉及:休学、保留学籍(参军)、保留学籍(交流)、降级、复学。退学不在网上申请,沿用以前的流程。
除退学外所有流程都需要先登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,提交申请,具体操作流程见下文中的“具体办理流程”。
表1 各学籍异动审批部门顺序列表
序号 | 异动类型 | 审批部门 |
1 | 休学 | 学籍部→学生工作办公室→公寓管理中心→教学工作办公室 |
2 | 保留学籍(参军) | 学籍部→学生工作办公室→公寓管理中心→武装部→教学工作办公室 |
3 | 保留学籍(交流) | 学籍部→学生工作办公室→公寓管理中心→教学工作办公室 |
4 | 降级 | 学籍部→学生工作办公室→公寓管理中心→医保办→教学工作办公室 |
5 | 复学 退役 | 学籍部→学生工作办公室→公寓管理中心→医保办→武装部(退役复学)→教学工作办公室 |
表2 各部门办公地点及办公电话
序号 | 相关部门 | 办公地点 | 办公电话 |
1 | 收费管理部 | 鸿远楼111 | 0533-2780016 |
2 | 3044永利学生工作办公室 | 13#451.452.453.454 | 0533-2781041 |
3 | 3044永利教学工作办公室 | 13#345 | 0533-2782229 |
4 | 教学运行中心学籍部 | 鸿远楼309 | 0533-2780393 |
5 | 教学保障中心教材部 | 鸿远楼317-1 | 0533-2782307 |
6 | 公寓管理中心 | 西校1#学生公寓2楼 | 0533-2783126 |
7 | 医保办 | 校医院 | 0533-2787273 |
8 | 武装部 | 大学生事务中心307 | 0533-2787557 |
办公地点及电话可能会有变化,联系辅导员或教学办公室咨询。
具体办理流程:
1. 休学
(1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择休学,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学休学申请表》,因病休学需附医院诊断证明。
(2)携带申请表及相关证明请辅导员和3044永利领导审核签字。
(3)再次登录教学综合信息服务平台,提交休学申请,将审核签字后的申请表(因病休学还需要诊断证明)拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到3044永利教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存。
(4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
2.保留学籍(参军)
(1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择保留学籍(参军),阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学保留学籍申请表》。
(2)携带申请表及入伍通知书(或武装部开具的证明)请辅导员和3044永利领导审核签字。
(3)再次登录教学综合信息服务平台,提交保留学籍(参军)申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到3044永利教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存。
(4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
3.保留学籍(交流)
(1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择保留学籍(交流),阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学保留学籍申请表》。
(2)携带申请表请辅导员和3044永利领导审核签字,再请国际合作与交流处或港澳台事务办公室负责人审核签字。
(3)再次登录教学综合信息服务平台,提交保留学籍(交流)申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到3044永利教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存。
(4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
4. 降级
(1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择降级,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学学籍异动申请表》,异动后班级等信息咨询学生科老师。
(2)携带申请表请辅导员和3044永利领导审核签字。
(3)再次登录教学综合信息服务平台,提交降级申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传。纸质版申请表原版交教务处教学运行中心学籍部留存,复印一份在流程进行到3044永利教学办公室时带至教学办公室处理课程。
(4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
(5)网上流程进行到3044永利教学办公室时,带纸质版申请表复印件到3044永利教学工作办公室(13#345)处理课程。
(6)医保办审核后需到校医院签订医保协议。
5.复学
(1)登录3044永利教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择复学,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学复学申请表》。因病休学的学生,复学时需要携带半月内由二级甲等及以上医院或山东理工大3044永利医院出具的康复证明;退役的同学需携带退役证明。复学后专业班级等信息咨询学生科老师。
(2)携带申请表请辅导员和3044永利领导审核签字。
(3)再次登录教学综合信息服务平台,提交复学申请,将审核签字后的申请表扫描或拍照后作为附件上传(因病休学的需要将申请表和康复证明一起拍照上传),纸质版申请表原版交教务处教学运行中心学籍部留存,复印一份在流程进行到3044永利教学办公室时带至教学办公室处理课程。。
(4)相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。
(5)网上流程进行到3044永利教学办公室时,带纸质版申请表复印件到3044永利教学工作办公室(13#345)处理课程。
(6)医保办审核后需到校医院签订医保协议(交流学习除外)。
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